¿Organizar sesiones de capacitación en una oficina abarrotada de gente en Nueva York? El espacio es reducido y juntar a todos en una sala durante horas no es una buena idea. Pero la cuestión es la siguiente: no se necesita una sala de conferencias gigante para brindar una capacitación eficaz.

El aprendizaje combinado (una combinación de sesiones en línea y presenciales) puede resolver la escasez de espacio sin sacrificar la calidad de la capacitación. Piense en ello como un uso más inteligente del espacio, no como un uso más amplio.

¿Está listo para que esto funcione en su oficina? A continuación, le mostramos cómo el aprendizaje combinado puede ayudar a que su equipo crezca, incluso si cada metro cuadrado está ocupado.

10 maneras de utilizar el aprendizaje combinado cuando el espacio es limitado

1. Iniciar sesiones de forma virtual Si organiza la reunión inicial en línea, ahorrará un valioso espacio de oficina y permitirá que todos participen desde su propio escritorio (o desde donde se sientan cómodos). Uno de los beneficios clave del aprendizaje combinado es la flexibilidad, que permite que los miembros del equipo asistan desde diferentes ubicaciones sin problemas logísticos. Utilice este tiempo para presentar los objetivos de la capacitación, delinear lo que se viene y lograr que todos estén en la misma página. Un inicio virtual también facilita la grabación, por lo que cualquier persona que se pierda la reunión puede ponerse al día. Con un inicio virtual, no solo está ahorrando espacio, sino que también está creando accesibilidad y flexibilidad desde el principio.

2. Lanzar módulos de microaprendizaje para obtener resultados rápidos

El microaprendizaje consiste en ofrecer contenidos de formación breves que aporten valor rápidamente. En lugar de sesiones de una hora, divida la formación en módulos cortos centrados en una habilidad o tema a la vez. Los miembros del equipo pueden completar estas sesiones de 5 a 10 minutos a su propio ritmo, liberando espacio y evitando la necesidad de que todos se reúnan en un mismo lugar. El microaprendizaje es ideal para agendas apretadas y períodos de atención más cortos, por lo que funciona bien en entornos de oficina de ritmo rápido.

3. Rotar grupos pequeños para realizar prácticas

En lugar de intentar que todos quepan en una sola sala, organice grupos más pequeños y realice varias sesiones en diferentes horarios. De esta manera, cada grupo recibe una atención más individual y su espacio de oficina no se siente abarrotado. Las rotaciones en grupos pequeños funcionan especialmente bien para las actividades prácticas, donde los participantes pueden recibir comentarios personalizados y practicar sin sentirse perdidos en un grupo grande.

4. Ofrezca cursos en línea a su propio ritmo para mayor flexibilidad

Con los cursos a su propio ritmo, los miembros del equipo pueden aprender cuando les resulte conveniente, al mismo tiempo que liberan espacio en la oficina. Estos cursos en línea pueden cubrir temas en profundidad que los empleados pueden trabajar a su propio ritmo, lo que los hace ideales para habilidades complejas que requieren tiempo de concentración. Una configuración a su propio ritmo significa que no es necesario tener una sala de conferencias abarrotada y que se pierde menos tiempo fuera de las tareas diarias. Es una forma de que su equipo reciba capacitación de calidad sin estrés y sin desafíos logísticos.

5. Establezca sesiones de coaching individualizadas por vídeo

El coaching individual hace maravillas para el crecimiento personal y, cuando se realiza a través de videollamadas, se elimina por completo la necesidad de contar con un espacio de oficina. Con las sesiones de coaching virtuales, los miembros del equipo reciben comentarios y orientación personalizados que se adaptan a sus necesidades específicas, lo que los ayuda a desarrollar habilidades en un entorno específico. El coaching por video también facilita la programación, de modo que los empleados pueden aprender en los horarios que mejor les convengan.

6. Iniciar hilos de discusión en plataformas de mensajería

Fomente la participación y el trabajo en equipo animando a los empleados a hablar sobre temas de formación en plataformas de mensajería. La creación de canales dedicados a las conversaciones sobre formación permite a los miembros del equipo compartir ideas, hacer preguntas y obtener comentarios instantáneos, sin necesidad de una sala física. Los hilos de mensajes también son una excelente manera de realizar un seguimiento del progreso y mantener la conversación después de que finalicen las sesiones formales.

7. Organice talleres interactivos en línea

Para capacitaciones que requieren interacción en vivo, intente organizar talleres virtuales. Los talleres interactivos en línea permiten que los miembros del equipo hagan preguntas, participen en debates e interactúen con el material, todo sin ocupar espacio en la oficina. Utilice salas de reuniones y encuestas para mantener el interés y fomentar la colaboración en tiempo real. Los talleres en línea son ideales tanto para equipos remotos como presenciales, ya que permiten que todos se unan desde cualquier lugar sin restricciones de espacio.

8. Comparte videos tutoriales para desarrollar habilidades prácticas
Cuando la capacitación requiere un enfoque práctico, los videotutoriales son una gran opción para ahorrar espacio. Grabe tutoriales que muestren a los miembros del equipo exactamente cómo completar tareas específicas o usar herramientas. Estos videos se pueden ver a pedido, lo que permite a los empleados aprender a su propio ritmo, con la opción de volver a verlos cuando lo necesiten.

9. Asignar proyectos virtuales con retroalimentación del equipo

Asigne proyectos que se puedan completar en línea y permita que los miembros del equipo envíen su trabajo para recibir comentarios virtuales. Este enfoque les da a los empleados la oportunidad de aplicar lo que han aprendido sin necesidad de un espacio dedicado. El aprendizaje basado en proyectos también fomenta la experiencia práctica, donde los empleados pueden desarrollar habilidades reales mientras trabajan de forma remota o desde sus propios escritorios.

10. Realice sesiones de preguntas y respuestas en vivo en línea

En lugar de reunir a todos en persona para las sesiones de preguntas y respuestas, organícelas en línea para que las cosas sean accesibles y se adapten al espacio. Las sesiones de preguntas y respuestas en vivo se pueden realizar en plataformas de videoconferencia, donde los miembros del equipo pueden hacer preguntas en tiempo real y obtener comentarios instantáneos de los capacitadores o líderes. Las sesiones de preguntas y respuestas en línea también permiten la grabación, por lo que los empleados pueden volver a revisar las respuestas más tarde si es necesario. Es una manera fácil de abordar preguntas comunes y profundizar en los temas de capacitación sin tener que reservar la sala de conferencias de la oficina.

Cómo hacer que el aprendizaje combinado funcione en su oficina de Nueva York

El aprendizaje combinado es una forma más inteligente y adaptable de hacer que su equipo siga creciendo. Cuando combina la flexibilidad en línea con momentos presenciales selectos, puede ofrecer una capacitación valiosa sin pelearse por cada metro cuadrado. Aproveche los beneficios del aprendizaje combinado y permita que su equipo aprenda y prospere sin importar el tamaño de su oficina.