Adoptar la inteligencia artificial (IA) para simplificar tareas tributarias está transformando la operación de cientos de pequeñas y medianas empresas (pymes) en Costa Rica.

Este movimiento tecnológico responde a la necesidad de miles de negocios que deben cumplir con nuevas exigencias desde septiembre de 2025, lo que está permitiendo que se adapten con mayor facilidad al nuevo sistema TRIBU-CR y la versión 4.4 de la factura electrónica.

Las herramientas impulsadas por IA permiten automatizar procesos, reducir errores en la gestión fiscal y facilitar el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la Dirección General de Tributación (DGT).

El objetivo es brindar agilidad operativa a un sector que representa el 97,4% de la esfera empresarial nacional, de acuerdo con el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC).

El tema cobró protagonismo durante el evento AlegraIA, donde emprendedores y profesionales en contabilidad participaron en capacitaciones y demostraciones enfocadas en el uso práctico de esta tecnología.

Las soluciones impulsadas por la plataforma de Alegra, incluyen conversión de imágenes en texto digital editable, facturación mediante comandos de voz, registro de comprobantes desde WhatsApp, análisis de datos en tiempo real, conciliación bancaria automática y acceso a inventarios desde cualquier dispositivo.

La combinación de estas funciones permite disminuir hasta en un 90% las tareas operativas de contabilidad y administración, de acuerdo con métricas internas de usuarios que migraron de procesos manuales a modelos automatizados.

Jorge Soto, cofundador y CEO de Alegra, señaló que esta tecnología permite a las personas emprendedoras enfocarse en la toma de decisiones y labores estratégicas, sin perder control de sus responsabilidades fiscales.

El gremio contable también reconoce el avance. “La inteligencia artificial no reemplaza la labor del profesional en contabilidad, sino que viene a fortalecerla. (...) Permite que nos concentremos en analizar información, anticipar riesgos e impulsar el crecimiento de las empresas. Es una herramienta que eleva la calidad del servicio profesional”, expresó Kevin Chavarría, expresidente del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica.

Además, la página se ajusta a los parámetros técnicos definidos por la Dirección General de Tributación, lo que asegura compatibilidad total con la factura electrónica 4.4 y con TRIBU-CR.

Esto disminuye errores, fortalece la formalización y mejora la trazabilidad de cada transacción.

De esta forma, la modernización del sistema tributario convierte al país en referente regional de transformación digital y favorece un entorno ideal para el desarrollo de soluciones basadas en inteligencia artificial.