El gobierno ha implementado la política de transacciones electrónicas, estableciendo el estándar del gobierno de Jamaica para el uso legal, seguro y auditable de firmas electrónicas y registros firmados electrónicamente para la realización de asuntos oficiales.

Valida las firmas electrónicas, otorgándoles la misma validez legal que las manuscritas, garantizando que no se les niegue su validez simplemente por estar en formato electrónico.

Esta política guiará la implementación de la Ley de Transacciones Electrónicas, aprobada en 2007, que proporciona un marco integral para regular las comunicaciones, los registros y las firmas electrónicas de manera que se promueva la confianza, la seguridad jurídica y la neutralidad tecnológica.

La ministra de Eficiencia, Innovación y Transformación Digital, la embajadora Audrey Marks, presentó oficialmente la ley y la política durante la rueda de prensa posterior a la reunión del gabinete, celebrada el 25 de marzo en Jamaica House.

El ministro Marks explicó que, si bien la ley otorga reconocimiento legal a las firmas electrónicas y los documentos electrónicos, y que algunos ministerios, departamentos y agencias (MDA, por sus siglas en inglés) han comenzado a utilizar soluciones como Adobe Sign y DocuSign para realizar transacciones electrónicas y firmar documentos, muchos otros siguen dependiendo en gran medida de las firmas manuscritas y los procesos manuales.

“Esto se debía a que no existía una política gubernamental unificada que guiara las prácticas en todos los ministerios, departamentos y agencias gubernamentales. Hoy, brindamos esa orientación y directriz política. La plena implementación de la ley comienza hoy”, declaró.

El embajador Marks señaló que los objetivos principales de la política son establecer un marco estandarizado basado en el riesgo para el uso de firmas electrónicas; promover la integridad, la rendición de cuentas y la auditabilidad de la autenticación de las transacciones electrónicas; mejorar la eficiencia, la continuidad del negocio y reducir la dependencia de los procesos basados ​​en papel; y garantizar la conformidad con la Ley de Transacciones Electrónicas y los requisitos legislativos relacionados.

La política, que será publicada por el Ministerio de Finanzas y la Función Pública, introduce un sistema de clasificación basado en el riesgo para las firmas electrónicas, que abarca desde métodos autenticados de bajo riesgo hasta firmas digitales basadas en certificados de alta seguridad.

Las agencias gubernamentales están obligadas a clasificar las transacciones como de bajo, moderado o alto riesgo, para determinar los niveles de garantía requeridos, y los directores de las entidades designarán funcionarios para supervisar la implementación y el cumplimiento totales.

El embajador Marks afirmó que los ministerios, departamentos y agencias gubernamentales deben aceptar firmas electrónicas de proveedores, contratistas y ciudadanos siempre que el método utilizado no esté prohibido por la ley.

“El gobierno de Jamaica convertirá progresivamente la presentación electrónica y la interacción digital en la forma predeterminada en que los ciudadanos y las empresas interactúan con los servicios públicos. Las transacciones digitales no representan simplemente una actualización tecnológica; son una modernización de la manera en que el gobierno interactúa con el público. Esto significa que la presentación electrónica se convertirá en el canal principal para los trámites oficiales, y las firmas electrónicas válidas no serán rechazadas únicamente por ser electrónicas”, declaró el embajador Marks.