Con el objetivo de agilizar las aprobaciones, mejorar la precisión de los datos y reducir el procesamiento manual de documentos para las empresas, la Oficina de Sociedades de Jamaica (COJ) está profundizando su integración digital con agencias gubernamentales clave, incluida la Administración Tributaria de Jamaica (TAJ).

La directora ejecutiva y registradora, Shellie Leon, declaró a JIS News que la integración forma parte del programa de transformación digital más amplio de la agencia, diseñado para hacer que los procesos de registro y cumplimiento de las empresas sean más eficientes y seguros.

La Sra. Leon explicó que el COJ ya ha implementado interfaces de programación de aplicaciones (API) que permiten compartir información de forma segura entre agencias, lo que posibilita la validación en tiempo real de datos clave durante el registro y las actualizaciones de empresas.

Señaló que esto ya ha mejorado la prestación de servicios, en particular en el proceso de constitución de empresas, donde la información de la compañía ahora se transmite automáticamente a agencias asociadas, como TAJ, una vez que se completa el registro.

“Una de las principales mejoras en la eficiencia que hemos logrado es la capacidad de enviar datos directamente a otras entidades gubernamentales una vez que una empresa está constituida”, dijo, y agregó que “esto reduce la duplicación y acelera el proceso general para los clientes”.

La Sra. Leon agregó que la integración también respalda la mejora de los procesos de verificación, incluida la capacidad de validar la información de identificación a través de conexiones seguras con bases de datos gubernamentales.

Según explicó, esto reduce la necesidad de que los clientes presenten físicamente varios documentos, al tiempo que permite a los examinadores completar las revisiones de forma más rápida y precisa.

El director ejecutivo reveló además que la COJ está explorando una mayor integración con otros organismos, incluida la Agencia de Pasaportes, Inmigración y Ciudadanía (PICA) y el Sistema Nacional de Identificación (NIDS), como parte de los esfuerzos para fortalecer la verificación de datos y agilizar la prestación de servicios en todo el gobierno.

La Sra. Leon agregó que las futuras mejoras ampliarán aún más estas capacidades, lo que permitirá aprobaciones más automatizadas y reducirá los tiempos de respuesta para transacciones clave como cambios de empresa, presentaciones y registros.

El director de la COJ afirmó que “el objetivo final es crear un ecosistema digital totalmente conectado en todo el gobierno, donde las empresas puedan interactuar sin problemas con múltiples agencias a través del intercambio seguro de datos en tiempo real”.

Se anima a los clientes a que sigan utilizando los servicios en línea de la agencia, a medida que esta vaya incorporando funciones adicionales diseñadas para facilitar la realización de negocios en Jamaica.